Información del curso

Duración: 30 horas.

La Factura electrónica y firma digital, está pensado para que el alumnado pase de “usar facturas en papel” a gestionar de forma segura, ordenada y conforme a la normativa todo el ciclo de la facturación electrónica. A partir de casos reales y del manejo de herramientas específicas, se trabajan tanto los aspectos legales y técnicos (firma electrónica, certificados, formatos de factura) como la operativa diaria de emisión, recepción, rectificación y archivo de facturas electrónicas.

La especialidad combina legislación, formato y gestión práctica: desde la obtención de certificados digitales hasta la generación de libros de IVA, pasando por la configuración de emisores y receptores, el uso de borradores y facturas proforma, y el trabajo con ficheros XML. El objetivo es que quien finalice el curso pueda integrar la factura electrónica en sus procesos administrativos con solvencia y reduciendo errores, tiempos y riesgos de incumplimiento.

 

Objetivos generales

• Comprender el marco legal y técnico de la factura electrónica y la firma digital, así como las obligaciones de las partes implicadas.
• Manejar de forma práctica las herramientas básicas y avanzadas de facturación electrónica en formato Facturae/Facturar.
• Gestionar de principio a fin el ciclo de la factura electrónica (emisión, recepción, rectificación, archivo y libros de IVA) de forma segura y ordenada.

 

 

Objetivos específicos

• Definir qué es la factura electrónica y qué papel desempeña la firma digital en la validez jurídica del documento.
• Identificar las obligaciones del emisor y del receptor en la facturación electrónica.
• Conocer el proceso de obtención y uso de certificados digitales (por ejemplo, FNMT) para la firma electrónica.
• Interpretar la normativa básica relacionada con la firma electrónica (Ley 59/2003) y con el impulso de la Sociedad de la Información.
• Reconocer el formato estándar de factura electrónica (Facturar/Facturae), sus campos y la estructura de datos administrativos.
• Diferenciar los contenidos obligatorios de la factura y sus líneas de detalle.
• Configurar emisores y receptores en una herramienta de facturación electrónica.
• Gestionar conceptos de facturación (productos y servicios) y opciones de configuración avanzada.
• Elaborar borradores y facturas proforma, y convertirlas en facturas definitivas.
• Emitir, enviar, recibir y rectificar facturas electrónicas correctamente.
• Visualizar, imprimir y buscar facturas dentro del sistema de facturación electrónica.
• Generar libros de IVA a partir de la información contenida en las facturas.
• Exportar e importar facturas electrónicas y trabajar con ficheros XML de facturación.
• Utilizar herramientas avanzadas de facturación electrónica integrando legislación, formato y gestión básica en un flujo de trabajo coherente.

 

Contenidos:

Unidad didáctica 1. Factura electrónica y firma digital.

1.1. Concepto de factura electrónica.
1.2. Función y características de la firma digital.
1.3. Obligaciones legales de emisores y receptores.
1.4. Obtención y uso de certificados digitales (FNMT y otros).

 

Unidad didáctica 2. Legislación aplicable.

2.1. Firma electrónica: Ley 59/2003 y normativa relacionada.
2.2. Normas sobre factura electrónica y conservación de documentos.
2.3. Medidas para el impulso de la Sociedad de la Información.
2.4. Responsabilidades y garantías jurídicas en la facturación electrónica.

 

Unidad didáctica 3. Factura electrónica y formato.

3.1. Formato Facturae/Facturar: estructura y campos.
3.2. Datos administrativos: identificación, referencias y condiciones de pago.
3.3. Contenidos de la factura: conceptos, bases imponibles, impuestos y totales.
3.4. Líneas de detalle: productos, servicios y desglose de importes.

 

Unidad didáctica 4. Gestión básica de la facturación electrónica.

4.1. Introducción a la gestión básica de facturación electrónica.
4.2. Gestión de emisores: altas, datos fiscales y configuración.
4.3. Gestión de receptores: clientes, proveedores y terceros.
4.4. Conceptos de facturación: productos, servicios y tarifas.
4.5. Configuraciones adicionales: series, plantillas y parámetros.
4.6. Borradores de facturas y facturas proforma.
4.7. Emisión de facturas electrónicas.
4.8. Envío de facturas: canales y formatos.
4.9. Rectificación de facturas: abonos y rectificativas.
4.10. Recepción y registro de facturas electrónicas.
4.11. Visualización, impresión y archivo de facturas.
4.12. Búsqueda y filtrado de facturas.
4.13. Generación de libros de IVA a partir de las facturas.
4.14. Exportación e importación de facturas entre sistemas.
4.15. Ficheros XML de Facturae/Facturar: lectura y validación básica.

 

Unidad didáctica 5. Herramientas avanzadas de facturación electrónica.

5.1. Recordatorio y actualización de legislación relevante.
5.2. Configuración avanzada del formato de factura electrónica.
5.3. Optimización de la gestión básica para flujos de facturación intensivos.
5.4. Integración con otros sistemas de gestión (ERP, contabilidad, CRM).
5.5. Buenas prácticas de seguridad, respaldo y auditoría en facturación electrónica.